プライバシーマークの取得について


2013年7月15日、当社は「プライバシーマーク制度」を運営する一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報を適正に扱っている事業者であることの証として、プライバシーマークの付与認定を受けました。当社では、今後とも個人情報を適正に保護していくための活動を継続し、お客様の信頼を一層確かなものとするように取り組んでまいります。

個人情報保護方針


当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報並びにマイナンバー(個人番号)、特定個人情報(以下、「個人情報等」と呼びます)についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施いたします。

1.当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報等の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範(「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」含む)を遵守します。そのために日本工業規格「個人情報マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。

2.当社は、個人情報等を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。当社は、個人情報等を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報等の取り扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報等への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な防止策および是正措置を講じます。

5.当社は、個人情報等保護に関する苦情ご相談に対して下記窓口にて適切に対応いたします。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
(以上)

制 定 日 2011年 10月 1日
最新改定日 2018年 10月 1日
株式会社 G.S.A
代表取締役 齋 藤 秀 雄


○当社への問い合わせ○
株式会社G.S.A 本社分室(個人情報苦情相談窓口)
 〒211−0053
神奈川県川崎市中原区上小田中3−28−32 1−C
TEL :044−740−9249
FAX :044−740−9256
メール :privacy@gsa-group.jp
受付時間 月曜日から金曜日 10:00〜17:00
    (年末年始、祝日、当社指定休日を除く)


個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得について
株式会社 G.S.A(以下「当社」という。)が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者の職名 :Manager
個人情報保護管理者の所属 :システム企画室第2研究開発G
個人情報保護管理者の連絡先  :下記(項番7)問合わせ窓口

3.利用目的
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
個人情報名
利用目的
協力会社社員の技術情報
お取引先様に関する情報
当社事業の業務遂行の為の営業活動

開示対象個人情報の利用目的
個人情報名
利用目的
従業員情報勤怠管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
採用応募者採用選考・連絡
お問い合わせされた方の個人情報お問い合わせ対応のため


開示等の求めに応じる手続きについて
1.当社が保有する「従業者個人情報」「採用応募者個人情報」「お問い合わせされた方の個人情報」について
 1)利用目的の通知の請求
 2)開示の請求
 3)訂正・追加又は削除の請求
 4)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
 以上の請求に対応させていただきます。

2.開示等の求めに応じる手続きについて
1)郵送またはメールにて下記3項の問い合わせ先に直接お問い合わせ下さい。
2)担当者より「個人情報開示等請求書」を郵送又はメールにてお送りいたします。
3) 「個人情報開示等請求書」と運転免許証、パスポートなどのご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーを郵送にてお送りください。尚、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について
1回につき事務手数料として600円を郵便定額小為替にてご負担頂きます。

3.個人情報取扱いに関する苦情の申し出先
 個人情報の取り扱いに関する苦情についきましては、下記の問い合わせ先で承ります。
住所東京都品川区上大崎2-15-19-614
窓口名株式会社G.S.A 個人情報苦情相談窓口
電話・FAXTEL:03-5876-5540(代) FAX: 03-5876-5541
メールアドレスprivacy@gsa-group.jp
受付時間月曜日から金曜日 10:00〜17:00
 (年末年始、祝日、当社指定休日を除く)

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当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

 なお、申出先は当社の個人情報保護に係る問合せ・苦情に係るものに限られますのでご注意ください。
 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

  認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  住所
    〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-799